משרד נקי הוא תנאי הכרחי לקיום של סביבת עבודה נעימה ופרודוקטיבית. אז איך שומרים עליו נקי ומסודר לאורך זמן? קבלו את הרשימה שתעשה לכם סדר בחיים ובמשרד!
הידעתם? לסביבת עבודה נקיה יש השפעה רבה על שביעות רצון העובד במקום העבודה והיא תורמת רבות לתדמית של בית העסק. לא משנה אם תבחרו בחברת ניקיון קבועה המתמחה בשירותי ניקיון משרדים או שתבחרו לבצע את העבודה בעצמכם, חשוב שתתכננו לו"ז קבוע של מטלות הניקיון שיאפשר לכם לבצע מעקב במשך השבוע ולוודא שאף מטלה לא נזנחה.
להלן כמה טיפים מאיתנו בכל הנוגע לניקיון המשרד:
ניקוי עמדות עבודה
ניקוי משטח העבודה באמצעות חומר ניקוי ייעודי לניקוי משטחים. ניקוי המקלדת, מסך המחשב, הכבלים ושאר ציוד המחשוב מאבק ולכלוך.
טיפול בניירת
יש להשליך לפח המחזור ניירת שאין בה צורך, במידה ומדובר בחומר מסווג יש להקדיש מיכל לניירת המיועדת לגריסה ולגרוס את כל המסמכים שהצטברו באופן מרוכז אחת לשבוע.
שאיבת אבק
יש לשאוב אבק מתחת לעמדות העבודה ובשאר האזורים הציבוריים.
ניקוי חלונות
אחת לתקופה ובהתאם לתנאי מזג האוויר, יש לנקות את החלונות באמצעות מטלית נקייה וחומר ניקוי להברקת שמשות.
חיטוי אזורים משותפים
חיטוי הוא חובה כשמדובר בחלל המאכלס בתוכו כמות רבה של אנשים. חשוב לבצע חיטוי באמצעות חומרי ניקוי מתאימים של הטלפונים, המקלדות והציוד האלקטרוני בכדי לשמור על רמת תברואה נאותה.
שמירה על ניקיון המטבח המשותף
המטבח הוא אחד מהאזורים בהם מתרחשת התנועה הערה ביותר במשרד. מדובר באזור שלא נח לרגע, מהפסקות קפה ועד ארוחות צהרים, הכנת כיבוד לפגישות ועוד. הנה כמה כללים לשמירה על ניקיונו:
• אחת לשבוע בצעו בקרה על המזון המאוחסן במקרר ובארונות והשליכו מזון שנשכח או שפג תוקפו. לאחר השלכת המזון יש לבצע חיטוי וניגוב של מדפי המקרר והארונות באמצעות חומר ניקוי המיועד למשטחים.
• לפחות פעמיים ביום, בבוקר ובסוף היום, חשוב לנקות את כל כלי ההגשה שהצטברו בכיור ובסביבתו ולהניח אותם לייבוש באופן מסודר.
• נקו את מכונת הקפה ורוקנו אותה
• לפחות אחת ליום יש לנקות באופן יסודי את המשטחים הסמוכים לכיור.
• נקו את מכשירי החשמל המשמשים למזון כמו המיקרוגל והטוסטר.
ניקוי דלפק הקבלה ואזור הכניסה
אזור הקבלה נחשב לכרטיס הביקור של בית העסק והוא המקום הראשון שהאורחים שלכם רואים. בכדי לייצר רושם ראשוני טוב חשוב שתשמרו על המקום ללא רבב בכל עת. בכדי לעשות זאת, הקפידו על השלבים הבאים:
• ניקוי וארגון של שולחן הקבלה.
• ריקון תכוף של פחי האשפה באזור.
• ניקוי אבק מהחלונות והריהוט המשרדי באזור.
ניקוי חדרי השירותים
חדר השירותים האזור המלוכלך ביותר בכל משרד, הקפידו לנקות אותו מספר פעמים ביום:
• יש לנקות את השירותים, לרבות האסלה.
• חשוב לנקות ולחטא גם את הכיורים.
• ריקון הפחים בהתאם לצורך ולפחות אחת ליום.
• טאטוא ושטיפת הרצפה לפחות אחת ליום, באמצעות חומר חיטוי מתאים.
